Myyntiehdot

Ammattitaitoinen tilamyyntimme ei jätä asiakkaitaan yksin suunnittelemaan tilaisuuttaan. Myyntiehdot auttavat jo etukäteen ottamaan huomioon tiettyjä käytännön asioita tilaisuuden järjestelyissä.

Tilamyynnin myyntiehdot lyhytaikaiseen ulkopuoliseen käyttöön 1.6.2015 alkaen.

Yleistä

Aalto-yliopiston yhteiskäyttötilat ovat ensisijaisesti yliopiston omassa käytössä. Ulkopuolinen käyttö ei saa haitata yliopiston varsinaista toimintaa. Aalto-yliopiston tiloja voidaan vuokrata yritysten, tiedeyhteisöjen sekä julkisten ja yleishyödyllisten yhteisöjen, yhdistysten ja kansalaisjärjestöjen käyttöön. Tiloja ei vuokrata puoluepoliittisiin tai uskonnollisiin tilaisuuksiin. Tiloja vuokrataan pääosin rakennuksen aukioloaikoina. Vuokraaja ei voi käyttää omaa henkilökuntaansa Aalto-yliopiston vahtimestarityön korvaamiseen.

Tilavaraukset

Aalto-yliopiston tilojen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön hoidetaan tilamyynnin kautta. Tiedustelut sähköpostilla tilamyynti [at] aalto [dot] fi tai tarjouspyyntölomakkeen kautta. Varauksia voi tehdä pääsääntöisesti vain kuluvalle lukuvuodelle.

Hinnat

Aalto-yliopiston tilat ovat aina maksullisia. Ulkopuolista käyttöä varten tiloilla on hintaryhmät, joiden mukaan tilamyynti tekee varaajalle tarjouksen. Hintoihin lisätään arvonlisävero, kun kyseessä on ulkopuolinen tilamyynti. Hinnasto on voimassa kiinteistön aukioloaikoina. Minimiveloitus on 1 tunti. Myös valmistelu-/rakennusajasta veloitetaan ja asiakkaan on ilmoitettava varausta tehdessä tarvitsemansa valmisteluaika. Aukioloaikojen ulkopuolisesta käytöstä veloitetaan erilliset vahtimestarikustannukset.

Hintaluokat 2017

Otaniemi

Töölö / Arabia

Hintaluokka

Hinta € / päivä (alv 0%)

Hintaluokka

Hinta € / päivä (alv 0%)

A1

145 €

A1

 

A2

198 €

A2

218 €

A3

242 €

A3

266 €

A4

319 €

A4

351 €

A5

396 €

A5

436 €

A6

506 €

A6

557 €

A7a

682 €

A7a

750 €

A7b

858 €

A7b

 

A8

1012 €

A8

1113 €

A9

1210 €

A9

 

A10

 

A10

1718 €

A11

1914 €

A11

 

A12

2420 €

A12

2662 €

Laskutus

Tilaveloitus laskutetaan tilaisuuden jälkeen. Tapauskohtaisesti veloitetaan ennakkomaksu osittain tai kokonaan. Maksuehto on 30pv.

Peruutusehdot

Mikäli varaus perutaan 28–15 päivää ennen varausta, veloitetaan 50 % tilaveloituksesta.
Mikäli varaus perutaan 14-0 päivää ennen varausta, veloitetaan 100 % tilaveloituksesta.
Monipäiväisistä ja useamman tilan varauksista laaditaan tapauskohtaisesti laajemmat peruutusehdot.

Tarjoilut

Tilamyynti antaa tarvittaessa hintatarjouksen kokoustarjoiluista. Tarjoilutilaus on aina asiakkaan ja ravintoloitsijan välinen ja ravintoloitsija laskuttaa tarjoilut asiakkaalta. Tarjoiluja voi tilata ravintolatilatiloihin, kokoustiloihin tai auloihin.

Alkoholitarjoilu

Mikäli varatussa tilassa ei ole anniskeluoikeuksia, alkoholijuomien myynti on kielletty. Asiakkaan on itse toimitettava tarjottavat alkoholijuomat. Alkoholitarjoilusta on etukäteen tehtävä alkoholilain 59 §:n mukainen ilmoitus (lisätietoja poliisi.fi).

Viranomaisluvat, -maksut ja pelastussuunnitelma

Tapahtuman järjestäjä on velvollinen tutustumaan kokoontumislakiin (22.4.19997530), pelastuslakiin (16 §), ja pelastusasetukseen (3§). Ohjeita järjestäjälle löytyy myös Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen ohjeesta (lup.fi).

Isoista kaikille avoimista tapahtumista on asiakkaan tehtävä lain määräämä tilaisuuskohtainen
pelastussuunnitelma. Lisätietoja www.pelastussuunnitelma.fi

Asiakas vastaa tilaisuuden viranomaisluvista sekä mahdollisista Teosto- ja Gramex-maksuista. Lisätietoja osoitteessa www.teosto.fi

Henkilömäärä

Asiakas vastaa, että varatun tilan maksimikapasiteettiä ei ylitetä.

Hätäpoistumistiet

Hätäpoistumistiet sekä ensisammutusvälineistöjen paikat on oltava esteettömät, mikäli tilan vakiokalustusmuotoja muutetaan tai asiakas tuo tilaan omia kalusteita, välineitä tai muuta irtaimistoa.

Näyttelyt

Näyttelyiden asettaminen auloihin tai käytäville on maksullista ja sallittua vain tarkoitukseen
sopivilla paikoilla.

Vakuutus

Tapahtuman vakuutuksista vastaa asiakas. Suosittelemme, että asiakas hankkii vahinko- ja vastuuvakuutuksen omille tavaroilleen, laitteilleen ja kalusteilleen.

Sähköistys

Tapahtuman sähköistyksestä vastaa asiakas, mikäli tapahtumassa on normaalista poikkeavaa sähkön tarvetta, esim. messut, näyttelyt tms.

Korvausvelvollisuus

Mikäli tapahtuman aikana osallistujanne vahingoittavat rakennuksen omaisuutta tai aiheuttavat sille jotain haittaa, sen korjauskustannukset veloitetaan asiakkaalta erikseen.

Pidätämme oikeudet muutoksiin.

Sivusta vastaa: | Viimeksi päivitetty: 07.02.2017.